Национальный исторический архив Беларуси

Общие впечатления.

Мой интерес к этому учреждению периодически возникает в связи с тем, что здесь хранится часть материалов по «латышским» уездам Витебской и по некоторым территориям Виленской губерний. Поэтому, начиная генеалогическое исследование в Риге, я иногда сталкиваюсь с необходимостью продолжить его в Минске. Национальный исторический архив Беларуси располагается в компактной коробке из красного кирпича на тихой улочке. Компактность чувствуется во всём: узкие коридоры, маленький гардероб прямо в небольшом фойе у входа. Там же в гардеробе из маленького окошечка выглядывает сотрудница, собирающая подписи в служебный журнал. Небольшой читальный зал, в котором плечом к плечу сидят люди за расставленными вдоль стен столами. Контрастным мазком к этой композиции служит просторное крыльцо, на которое все дружно выходят во время регулярных проветриваний. Все сотрудники, с которыми мне довелось иметь дело, были вполне доброжелательны, несмотря на непростые, как я успел заметить, условия работы.

Доступность описей и баз данных.

Это самое слабое место НИАБ. Подавляющее большинство, если даже не все описи оцифрованы. Есть межфондовые указатели и базы данных. Например, по метрическим книгам. Однако, доступно это всё только на компьютерах читального зала архива. Без попадания в читальный зал узнать шифр дела невозможно. Мне даже довелось иметь разговор в приёмной по этому поводу. Я никак не мог взять в толк: почему перед поездкой у меня не получилось уточнить по электронной почте номер дела, чтобы заранее его заказать. При том, что я точно знал, что дело есть и введено в базу данных. Речь шла об одной метрической книге. Мне объяснили, что такой услуги архив не предоставляет. Единственный способ узнать номер дела — прийти лично в читальный зал и найти нужную информацию самому. Для иногороднего генеалога это очень неудобно, поскольку в первый день дела не выдают. Вот и получается, что для того, чтобы посмотреть одну метрическую запись, нужно приезжать минимум на 2 дня.

Единственный открытый ресурс, который мне известен, это список фондов НИАБ в Фондовом каталоге государственных архивов Республики Беларусь.

Заказ дел.

Возможен заранее по электронной почте, за несколько дней до предполагаемого приезда. Конечно, при этом надо знать шифры дел. Если они неизвестны, то заказ можно сделать в первый день визита. Дела выдают на следующее утро. Насколько я понял, такие льготы действуют только для иногородних. Местным приходится ждать несколько недель.

Единовременно можно заказать не больше 5 дел. При этом записывать их в бланк следует в порядке возрастания номеров. В противном случае могут попросить и переписать заявку. Получить в назначенное время все заказанные дела — большая удача. Что-то могут не выдать, причём без объяснения причин. Для работы с цифровыми копиями на компьютере тоже надо заранее записываться, но на иногородних это не распространяется.

Копирование.

Самостоятельно фотографировать документы, даже с экрана, ни в коем случае нельзя и за этим строго следят. Единственный легальный способ получить копии — заказать их изготовление сотрудникам архива. Нужно сказать, что по сравнению с тем же Латвийским историческим архивом, стоит это недорого. Делают довольно быстро и присылают по указанной электронной почте. С ценами на услуги архива можно ознакомиться здесь.

Читальный зал.

Регулярно сталкиваюсь с тем, что вокруг самой возможности попасть в читальный зал существует какой-то нездоровый ажиотаж. Уже за полчаса до его открытия собирается очередь. Иногда, к самому открытию она достигает внушительных размеров: всё небольшое пространство перед читальным залом заполнено желающими туда попасть. Регулярно звучит вопрос: «кто последний?» от вновь прибывших. Удивительно, но, зачастую, все кто стоит в этой очереди, даже если они пришли к моменту открытия, без проблем попадают внутрь. Но потом все места заполняются и формируется уже новая очередь из тех, кто ожидает, когда какое-нибудь место освободится.

Всё это наводит на мысли о некоем порочном круге: недоступность описей в интернете вынуждает людей тратить время на работу с ними в читальном зале, вместо того, чтобы сделать это дистанционно. А в это время в коридоре сидят ожидающие своей очереди. В один из первых визитов в НИАБ мне тоже довелось там посидеть. Накануне мне сказали, что я могу прийти за заказанными делами в 11:00, что я и сделал. В итоге, попал в читальный зал после 15:00.

На подавляющем большинстве столов стоят мониторы. Так что если пришёл с ноутбуком, да еще получил несколько объемных дел, начинаешь беречь каждый сантиметр свободного пространства. Воспользоваться компьютером можно только с помощью сотрудника читального зала: для входа в систему требуется вводить данные одного из виртуальных пользователей. Число этих пользователей ограничено.

Периодически проводится проветривание, на время которого, все посетители должны покинуть читальный зал.

Выводы.

Несмотря на очевидные неудобства, особенно для меня, привыкшего к реалиям латвийских и литовских архивов (уже не говорю про польские), с НИАБ вполне можно эффективно работать, избегая ненужных трат времени. Особенно, если вникнуть в существующие здесь порядки. Надеюсь, эта статья хоть немного вам в этом поможет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*
Веб-страница

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.