Отчёт о генеалогическом исследовании. Версия 2019.02

Не секрет, что важной вехой в любом исследовании является отчёт о его проведении. На мой взгляд, этот документ должен включать в себя два основных информационных блока. Один предназначен для клиента и рассказывает: что удалось найти и как это понимать. Другой — для коллег, к которым может в дальнейшем обратиться клиент. Этот блок содержит информацию о том где был проведён поиск и почему именно там, а также в каком направлении имеет смысл двигаться дальше. Если клиент решит продолжить поиски самостоятельно, то тогда оба информационных блока — для него.

Какое бы исследование я не проводил — биографическое, или связанное с историей семьи, а также с историей рода — отчёту я уделяю самое серьёзное внимание. Значение имеет всё: и внешний вид и структура и понятность изложения. Для отчёта был разработан типовой дизайн. После перебора разных вариантов компоновки, я, в конце концов, остановился на модульной конструкции. Всё это позволило, единожды вложившись во внешний вид отчёта, в дальнейшем концентрироваться только на его содержимом.

Иногда, по мере накопления моих претензий к текущей форме отчёта, я провожу его модернизацию. Нынешний стандартный отчёт является логическим продолжением того, что получали клиенты до февраля этого года. При этом, он претерпел ряд доработок. Прежде всего, это коснулось его структуры.

Внешний вид поменялся мало. При дизайне обложки я, отчасти, вдохновился известной историей с парусами разного цвета. Надеюсь при этом, что клиенты не последуют примеру Эгея, и не будут столь опрометчивы в своих действиях. Нынешняя обложка выполняется в двух цветах. В жёлтом — если в результате исследования удалось найти нужную информацию. В чёрном — если все попытки что-либо отыскать были безуспешны, либо нет возможности соотнести найденные сведения с нужной персоной. В оформлении жёлтой обложки чаще всего я использую исторический вид местности, которая связана с темой исследования.

Начинается отчёт с формулировки целей и задач исследования. Их на начальном этапе мы с коллегами по «Балтийским предкам» обязательно согласовываем с клиентом.

Базовый набор модулей

Исходные данные

включают всю информацию, полученную от клиента и сопровождаются кратким анализом этой информации.

Журнал поиска

который представляет из себя таблицу с перечислением просмотренных ресурсов, их реквизитов, указанием целей и результата просмотра

Заключение

В этом модуле я подвожу краткие итоги исследования. Определяю: удалось ли добиться поставленных целей и даю рекомендации по дальнейшим направлениям поисков.

Дополнительные модули

География

Этот модуль используется для иллюстрации доводов, приводимых в отчёте.

Родословное древо

Обязательно присутствует в отчёте по истории рода. В остальных случаях — по желанию клиента.

Источники

Здесь размещены копии документов, если они взяты из открытых источников или клиент оплатил копирование силами архива. Расшифровка текстов на русском языке до 5 листов включительно входит в стоимость исследования. Всё что свыше 5 листов, а также расшифровка текстов на других языках и их перевод нужно оговаривать отдельно.

Другие отчёты

Пользуясь описанной конструкцией, я делаю отчёты в рамках всех остальных оказываемых услуг: архивного поиска, а также расшифровки и перевода рукописных текстов. При этом, в первом случае используются лишь модули «Журнал поиска» и «Источники», а во втором — только «Источники»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*
Веб-страница

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.